La demo no es un webinar de dashboards
Miércoles 11:00. Compras de una cadena de retail en Bogotá cita a tres vendors de “software de huella”. El primero abre un heatmap mundial y habla de “insights de descarbonización”. Sostenibilidad pregunta: “¿puedo cerrar julio con nuestras doce tiendas y que el PDF diga lo mismo que el tablero?”. Silencio. El account manager vuelve al heatmap.
Si están evaluando una demo software huella de carbono, el riesgo no es “elegir mal la marca”. Es salir de la reunión con slides y sin evidencia de sistema. El contraste Excel vs plataforma como pillar ya está en software vs Excel inventario GEI. Este post es la guía de compra: qué pedir, qué llevar y qué anotar en vivo —para HSEQ, sostenibilidad, TI, finanzas o procurement en servicios, educación, salud privada, logística o retail.
Antes de la llamada: qué llevar (15 minutos de prep)
Sin insumos, la demo es teatro. Empaquen:
- Un mes real de consumos (energía, combustibles, refrigerantes si aplica) —aunque esté “feo”.
- El Excel que hoy usan (o el consolidado que va a comité).
- Lista de sedes del periodo (aunque sea borrador): oficinas, tiendas, flota.
- Dos roles en la llamada: quien carga datos + quien firma el número a dirección.
- Una pregunta de fuego escrita: “muéstrenme cierre de periodo + PDF = tablero con nuestros datos”.
Regla de oro
Si el vendor no acepta cargar su mes (o un extracto), anoten el red flag. Demo con dataset perfecto del vendor ≠ demo de compra.
Contexto de método si aún no tienen perímetro claro: inventario GEI ISO 14064-1. Multi-sede como dolor: inventario multi-sede.
Preguntas que sí revelan sistema
Use esta tabla en la reunión. Marque “lo vimos en vivo” —no “nos lo prometieron en el deck”.
| Bloque | Pregunta concreta | Señal de sistema | Señal de humo |
|---|---|---|---|
| Roles | ¿Quién carga tienda vs quién cierra el mes vs quién exporta PDF? | Roles distintos; historial de cambios | “Todos editan; después se ordena” |
| Cierre | ¿Puedo cerrar julio y que nadie “refresque” factores del pasado? | Periodo cerrado + historial | Celda siempre editable |
| Evidencia | ¿El PDF de la factura queda ligado al registro del mes? | Adjunto en el dato | “Súbanlo a Drive y ya” |
| Multi-sede | ¿Corte por sede/mes sin armar Excel a mano? | Filtro / consolidado nativo | Export manual cada vez |
| Salidas | ¿Tablero, Excel export y PDF dan la misma tCO₂e? | Tres salidas, una base | “El PDF es otro reporte” |
| Validación | ¿Qué pasa si cargo una sede inexistente o unidad rara? | Rechazo fila a fila | Entra en silencio |
| Factores | ¿Queda trazada la vigencia del factor al periodo cerrado? | Fecha / vigencia visible | “Usamos el último del Excel” |
Una demo software huella de carbono seria aguanta dos de esas pruebas en pantalla compartida. Si solo hay roadmap, no hay compra todavía.
Red flags en 15 minutos
| Red flag | Por qué importa |
|---|---|
| Empiezan por Alcance 3 “AI-powered” y no por cierre de Alcance 1/2 del mes | Evaden el dolor operativo |
| No pueden mostrar roles sin “abrir ticket a soporte” | Gobernanza inexistente |
| PDF de muestra ≠ número del dashboard en vivo | Tres verdades = ninguna |
| Comprobantes “después del go-live” | Trazabilidad pospuesta = trazabilidad rota |
| Multi-sede = “multipliquen la licencia” sin demo de consolidado | Costo sin capacidad |
| “Cumplimos todas las normas automáticamente” | Overclaim; salgan |
Cumplimiento no se demostra con un badge
Ninguna plataforma “garantiza cumplimiento”. La demo debe mostrar captura, cierre y salidas coherentes —no un sello mágico.
FraiQ en la demo (sin magia)
En una demo FraiQ razonable deberían poder ver, con datos de ejemplo o los suyos:
- Roles y rastro de quién cambió qué.
- Cierre de periodo / historial (corregir ≠ editar en silencio el pasado).
- Comprobantes adjuntos al registro.
- Mismos números en tablero, Excel export y PDF.
- Carga Excel con validación fila a fila.
- Factores con mención de vigencia histórica al cerrar —sin deep-dive de catálogo.
| FraiQ muestra | FraiQ no es |
|---|---|
| Sistema de medición defendible | Un OVV / verificador |
| Evidencia ordenada para su equipo | Opinión de verificación |
| Flujo hacia inventario usable | “Cumplimiento garantizado” de toda normativa |
FraiQ no es un OVV. Preparan el inventario; si después contratan verificación de tercera parte, es otro contrato. Hub de producto medición: /medicion. Planes: soft /planes.
Mini-ruta hacia la demo
El hub de esta guía es /demo: pidan la reunión con el mes real bajo el brazo. Si aún están en el “por qué medir en plataforma”, lean el hub /medicion. Si ya saben el dolor y solo falta encaje comercial, soft /planes.
No compren el heatmap. Compren la prueba de que una cifra sobrevive al PDF del comité.
Checklist: scorecard post-demo
Puntúe 1 = no lo vimos · 2 = prometido · 3 = lo vimos con nuestros datos (o extracto).
| # | Criterio | Score (1–3) |
|---|---|---|
| 1 | Roles distintos carga / cierre / export | |
| 2 | Cierre de periodo con historial | |
| 3 | Comprobante ligado al registro | |
| 4 | Corte multi-sede sin Excel heroico | |
| 5 | PDF = Excel = tablero | |
| 6 | Validación fila a fila al cargar | |
| 7 | Factores con vigencia al periodo | |
| 8 | Sin overclaim de “cumplimiento automático” |
Regla práctica: promedio < 2.5 o cualquier “1” en criterios 2, 5 o 6 → no firmen; pidan segunda demo con su mes. Promedio ≥ 2.5 y “3” en 5 → avancen a seguridad/comercial.
Siguiente paso: Agendar demo en FraiQ. Escriban en la agenda: “traer Excel + un mes + lista de sedes; prueba PDF=tablero en vivo”.