El broker escribió el martes; el inventario cierra el mes que viene
Martes 14:30. Finanzas de una empresa de servicios con oficinas en Bogotá y Medellín reenvía un correo: el broker ofrece “cerrar carbono neutro este trimestre” con un volumen redondo. Compras pregunta por el PO. Marketing ya tiene borrador de claim. Sostenibilidad abre el consolidado: el periodo aún está editable, faltan comprobantes de dos sedes y nadie firmó un residual en toneladas.
No es un dilema filosófico. Es un calendario de puertas que se saltó. El porqué de la secuencia mide → gestiona → compensa está en medir antes de compensar. Este post es el cómo operativo cuando el interés en bonos ya está encima de la mesa —RFQ, correo de broker o meta de comité.
Aplica a tech, retail, educación, salud privada, logística o manufactura: misma presión, las mismas puertas.
Una línea de secuencia
Mide → gestiona → compensa. Una línea basta. Sin inventario cerrado no hay residual defendible; sin residual, el volumen del broker es un número redondo con miedo. FraiQ ofrece medición SaaS y, en ese orden, venta de bonos certificados —transparencia de secuencia, sin nombrar registros ni promesas fiscales.
Si aún no tienen método de inventario, el prerrequisito es /medicion y la guía inventario GEI ISO 14064-1. Si el broker ya escribió, sigan el orden de puertas de abajo.
Orden operativo en 4 puertas
Cada puerta tiene criterio de salida. Si está en ✗, bloquea la compra de bonos (salvo la D, que es la cotización misma).
Puerta A — Congelar el claim hasta residual
Nadie comunica “carbono neutro”, “net zero este trimestre” ni equivalentes en web, pitch o RRSS hasta que exista residual documentado. Dueño: comunicaciones / dirección. El claim es de la empresa, no una promesa automática de FraiQ ni del broker.
Claim freeze
Si marketing ya publicó el borrador, retiren o pausen antes de firmar PO. Compensar después no repara un claim adelantado.
Puerta B — Cerrar inventario del periodo
Datos de actividad por sede/fuente, comprobantes ligados, factores por fecha de periodo, periodo cerrado, y PDF = Excel = tablero con la misma cifra. Dueño: sostenibilidad (ops adjunta). Sin esto no hay toneladas reales —hay estimación de slide.
Puerta C — Definir residual y % a compensar
Una página firmada por sostenibilidad + finanzas: toneladas del periodo, qué se reduce internamente (si aplica), residual a cubrir y %. No “compramos 2.000 porque suena bien”. Dueño conjunto. Bloquea compra si ✗.
Puerta D — Cotizar con volumen defendible
Solo con B y C en ✓. Volumen = residual (o el % acordado), periodo explícito, vínculo al inventario. Cotización en /bonos FraiQ u otro proveedor —sin inventar elegibilidad tributaria ni nombrar registros de bonos.
| Puerta | Criterio de salida (✓) | Dueño | ¿Bloquea compra si ✗? |
|---|---|---|---|
| A Claim freeze | Nadie comunica “neutro” sin residual | Comms / dirección | Sí |
| B Inventario cerrado | Periodo cerrado; PDF=Excel=tablero; comprobantes | Sostenibilidad | Sí |
| C Residual acordado | Toneladas + % en 1 pág. firmada | Sostenibilidad + finanzas | Sí |
| D Cotización | Volumen = residual (no número redondo) | Compras + /bonos |
— |
Tabla RACI semanal (quién mueve cada puerta)
Asuman un sprint de 2–3 semanas cuando el broker ya escribió. Ajusten días; no salten puertas.
| Semana | Acción | R | A | C | I |
|---|---|---|---|---|---|
| S0 (día 0) | Activar claim freeze (Puerta A) | Comms | Dirección | Sostenibilidad | Marketing |
| S1 | Cerrar huecos de datos/comprobantes; cerrar periodo (B) | Ops + Sostenibilidad | Sostenibilidad | Finanzas | Compras |
| S1–S2 | Contrastar PDF vs Excel vs tablero; firmar exclusiones | Sostenibilidad | Sostenibilidad | HSEQ | Dirección |
| S2 | Acordar residual y % (C) | Sostenibilidad | Finanzas + Sostenibilidad | Compras | Comms |
| S2–S3 | Cotizar solo con volumen = residual (D) | Compras | Finanzas | Sostenibilidad | Broker / /bonos |
Qué congelar el día del correo del broker
Congelen: (1) claim público, (2) PO de bonos, (3) “número redondo” del correo. Descongelen en ese orden inverso solo con puertas A–C en ✓.
Qué pedirle al broker (solo datos; sin nombres de registros)
Cuando lleguen a la puerta D, el correo al broker (o a /bonos) debe traer datos, no impresiones:
- Volumen en tCO₂e = residual acordado (o el % de la página C).
- Periodo cubierto (año o meses del inventario cerrado).
- Vínculo al inventario: “volumen basado en inventario periodo X cerrado; PDF/Excel disponibles bajo NDA”.
- Plazo de propuesta —no “esta semana o perdemos el claim”.
- Lo que no pidan por chat: atajos fiscales, “aptos para no-causación”, nombres de registros como argumento de venta. Eso se define caso a caso con legal/comercial; esta guía no lo abre.
FraiQ no es OVV. Los bonos certificados se cotizan después de medir; no “verifican” el inventario de la empresa.
Si aún no miden
Puertas B y C en rojo = no forzar compra. Vayan a /medicion o pidan /demo con un mes de consumos y el Excel actual. El broker puede esperar una o dos semanas; un claim a ciegas no espera al auditor del cliente.
Si A–C en ✓: coticen en /bonos con el residual firmado. Si no: midan primero.
Checklist anti-compra a ciegas (cierre)
| # | Pregunta | ¿Sí? |
|---|---|---|
| 1 | ¿El claim “neutro” está congelado hasta residual? | |
| 2 | ¿El periodo del inventario está cerrado (no celda viva)? | |
| 3 | ¿PDF, Excel y tablero muestran la misma tonelada? | |
| 4 | ¿Hay 1 página de residual + % firmada por sost. y finanzas? | |
| 5 | ¿El volumen del PO = residual (no el redondo del broker)? |
Regla: un “no” en 2, 3, 4 o 5 → no firmen bonos esta semana.
Si ya conoces el residual: cotiza bonos. Si aún no mides: medición GEI o demo.