La cotización llegó; la pregunta mala es solo “¿cuánto cuesta el año?”
Martes 9:15 a.m., sala de compras en Medellín. Una operación de logística de última milla tiene tres PDFs abiertos: “software huella de carbono precio” en el asunto, montos anuales en USD y una columna que dice “incluye reporte”. Finanzas quiere el más barato. Sostenibilidad pregunta cuántos reportes caben si suman la razón social de la flota y la de la bodega. Operaciones quiere saber si, al vencer el año, pierden el histórico. Nadie cerró la reunión con una lista de criterios: solo con “el de menor sticker”.
Ese es el error típico cuando ya decidieron medir y están eligiendo plan. El precio anual importa —es dinero real—, pero no dice si el plan aguanta multi-entidad, si el PDF cuadra con el Excel, ni qué pasa con los datos el día 366. Aquí el ángulo no es “¿consultoría o plataforma?” —eso ya está en plataforma vs consultoría—. Aquí es BOFU puro: qué mirar en un plan de medición GEI además del precio anual.
Precio sin criterios es un sorteo
Si la única fila de la comparativa es el monto USD/año, están comprando un sticker, no un sistema de inventario.
Qué comparar además del precio anual
Use esta tabla en el próximo comité. Los montos de FraiQ al cierre de esta redacción (confirmar impuestos y condiciones con ventas) son: Basic $1.750, Pro $2.750, Corporate $4.250 USD/año; Custom cuando pasan de cinco reportes o la operación es flota/planta compleja. Detalle vivo en la página de planes.
| Criterio | Por qué importa | Señal de plan sólido |
|---|---|---|
| Reportes incluidos / año | Una razón social ≠ tres compañías del grupo | Cupo explícito (1 / hasta 3 / hasta 5 / Custom) |
| Multi-entidad / sucursales | Bodega + flota + oficina no caben en “un Excel” | Creación de sucursales y segmentación |
| Salidas PDF = Excel = tablero | Compras y dirección odian cifras distintas | Misma base calculada en las tres |
| Soporte por nivel | Onboarding ≠ ticket VIP cuando hay cinco sedes | Nivel acorde al plan (estándar → especializado → premium) |
| Qué no incluye | Bonos no son “regalo del SaaS” | Bonos cotizan aparte (página de bonos) |
| Post-vencimiento | ¿Pierden el histórico al día 366? | Acceso de consulta a histórico y reportes |
| Roles y controles | Quién carga ≠ quién cierra ≠ quién exporta | Roles, aprobación de cuentas, seguridad |
Si el proveedor no responde en esas filas, el precio barato sale caro en re-trabajo. Contexto Excel vs sistema: software vs Excel en inventario GEI. Multi-sede: inventario multi-sede, flotas, plantas y oficinas.
Reportes por año y multi-entidad (el cupo que nadie lee)
En FraiQ, el plan no se vende solo por “usuarios”: se vende por uso anual de la plataforma y por cuántos reportes de huella caben en ese año —incluso para distintas compañías del grupo.
| Plan | Precio (USD / año) | Reportes de huella (ilustrativo del cupo) | Encaje típico |
|---|---|---|---|
| Basic | 1.750 | 1 | Una entidad / un reporte del periodo |
| Pro | 2.750 | Hasta 3 | Varias compañías o cortes del grupo |
| Corporate | 4.250 | Hasta 5 | Grupo con más razones sociales o cortes |
| Custom | A medida | >5 / flotas-plantas complejas | Operación que no cabe en tabla fija |
Cifras de precio según la página de planes; impuestos y condiciones comerciales se confirman con ventas al cotizar.
El error clásico: comprar Basic porque “solo midimos una vez al año”… y aparece la subsidiaria de Cali que también necesita reporte. Mejor subir de plan con ojos abiertos. Si dudan entre Pro y Corporate, la demo aclara el volumen real. Guía: qué pedir en una demo de plataforma de medición GEI.
Pregunta de oro al proveedor
“Si sumamos dos razones sociales y un corte trimestral extra, ¿seguimos en el mismo plan o ya es upgrade?” Si no hay respuesta clara, el precio anual es humo.
Qué NO viene en el plan (y por qué eso es sano)
Bonos de carbono no están incluidos en Basic, Pro ni Corporate. Se cotizan aparte por volumen y tipo de proyecto en la página de bonos. Mezclar “SaaS de medición + paquete neutro” en una sola línea de PO suele esconder el residual y el claim. Primero inventario; después compensación.
Exijan gráficas y tablas orientadas a ISO 14064-1:2018, carga ilimitada, PDF/Excel y creación de sucursales. En FraiQ eso viene en los planes listados; el detalle de producto (factores, periodos cerrados, comprobantes) está en la página de medición.
FraiQ no es un OVV. Prepara inventario y evidencia; la verificación ISO 14064-3 la contrata su empresa con un tercero. Ningún plan “deja verificados” a nadie.
Al vencer la suscripción: no perder el histórico
¿Qué pasa el día después del vencimiento? En FraiQ, al vencer conservan acceso de consulta al histórico y a los reportes. No es seguir cargando periodos nuevos, pero tampoco “exporten ya o pierden todo”. Si el cotizador no lo aclara, es riesgo operativo.
Roles, aprobación de cuentas y controles de seguridad pesan con multi-editor (tienda, bodega, flota). El sticker anual no los muestra; la demo sí.
Mini-ruta hacia planes
Si el dolor es elegir cupo y alcance comercial, vayan a /planes. Si quieren contrastar un mes real de consumos con salidas PDF/Excel/tablero, /demo. Si aún están armando el método de inventario, la página de medición es el mapa de producto.
Lista: ¿Basic, Pro, Corporate o Custom este trimestre?
| Pregunta | Si “sí” → |
|---|---|
| ¿Una sola entidad y un reporte del periodo? | Basic |
| ¿Hasta 3 reportes / año (incluso multi-compañía)? | Pro |
| ¿Hasta 5 reportes / año en el grupo? | Corporate |
| ¿Más de 5 reportes, o flota/planta que no cabe en tabla? | Custom + demo |
| ¿Necesitan compensar residuales este año? | Medición en plan + bonos aparte |
| ¿El comité solo mira el sticker USD? | Reabrir la tabla de criterios de arriba |
Siguiente paso: abrir planes FraiQ con finanzas y sostenibilidad en la misma pantalla, o solicitar demo con un mes de consumos y la lista de razones sociales reales. El software huella de carbono precio se defiende cuando el cupo, las salidas y el post-vencimiento cuadran —no cuando gana el PDF más barato del correo.